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プライバシーポリシー/ PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ハナイアーバンプランニングは、
(1) クライアント様からお預かりする個人情報
(2) クライアント様に委託された業務に関しお客さまから収集する個人情報
(3) 当社の全従業者※に関する個人情報
の三つの個人情報を取り扱います。
当社は、高度情報社会における個人情報の重要性と個人情報取扱事業者としての責任を自覚して、個人情報保護に関する法律およびこれに基づくガイドラインの遵守と、当社の取り扱う個人情報の適切な管理・保護に最大限の努力を傾けます。この方針を実行するため、以下のプライバシーポリシーに準じて、個人情報保護規程を策定して、これに基づき組織的およびシステム的安全管理の仕組みを整えるとともに、関連規程を全従業者に対して遵守させます。
※ 全従業者にはすべての役員、従業員および外部からの派遣社員が含まれます。また、退職者、当社応募者情報も含まれます。

プライバシーポリシー

I. 個人情報の取扱いについて
1. 当社は当社の取り扱う個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するために、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等のシステム的な保護対策を施します。
2. 当社は個人情報を利用目的の範囲内で、適切な権限が与えられた者のみが取扱い、また、業務の遂行上必要な場合に限り取扱います。
3. 当社の全従業者は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に開示し、また不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
4. クライアント様から寄託された個人情報はクライアント様の指示またはクライアント様の定めた運用手順にしたがって運用します。その場合、クライアント様と協議し、その指示または運用手順が個人情報保護に関する法令を遵守したものであることを、確認します。

II. 個人情報の第三者提供について
1. クライアント様から寄託された個人情報は、第三者に対して提供しません。
2. 当社保有個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対して書面、郵便、電子メール、FAX等で提供する場合があります。この場合は、以下の項目を厳守します。
a) 事前に、第三者の範囲を定義し当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
b) 第三者に提供する場合は、個人情報の所有者である本人に対して事前に同意を得ます。
c) 提供先である第三者が個人情報を適切に管理しているか事前に確認し、また、提供後も管理状況を監督します。
d) 第三者に個人情報を提供する場合、データの伝送は外部流失等を防止するため、暗号化する等、別に定めた適切な方法により行います。
e) 第三者に対しては、提供した個人情報の利用目的を説明し、それ以外の二次利用をしないよう厳守させます。

III. 個人情報の協同利用について
1. クライアント様から寄託された個人情報を共同利用する場合はクライアント様に対して事前に承諾を得ます。
2. 当社保有個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。この場合は、以下の項目を厳守します。
a) 当社と共同利用する企業名、団体名を当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
b) 当社と、個人情報を共同利用する企業、団体との関係を当社ホームページで公表、もしくは個人情報収集時に説明します。
c) 共同利用する企業、団体に対して、当社と同等以上の個人情報管理体制が施されていることを事前に確認します。

IV. 個人情報の取扱いの委託について
1. 当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を寄託する場合、あらかじめ定めた基準に従い、当該第三者の管理体制について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上の措置を講じます。
2. クライアント様から寄託された個人情報を第三者に再寄託する場合、クライアント様の承認を得ます。

以上

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